Conduire des réunions

Module 6 - Cursus Management


Objectifs

Préparer efficacement ses réunions

Structurer et conduire la réunion pour en atteindre l’objectif

Utiliser les techniques d’animation adaptées aux types de réunions et aux participants

Susciter la motivation et la participation du groupe

Gérer les situations difficiles

Programme

Les « bonnes questions » à se poser en amont de la réunion

  • Le QQOQCP de la préparation
  • La différence entre thème et objectif
  • Les caractéristiques d’un ordre du jour motivant
  • La détermination du timing
  • La préparation matérielle

Les différents types de réunion et leur structure

  • La réunion d’information descendante
  • La réunion d’information ascendante, ou de consultation
  • La réunion de prise de décision
  • La réunion de résolution de problèmes
  • La réunion de concertation

Faire avancer la réunion jusqu’à l’atteinte de l’objectif

  • Les trois fonctions : production, facilitation, régulation
  • Présenter le thème et l’objectif
  • Susciter la participation, lancer la discussion
  • Marquer les étapes : reformuler, synthétiser
  • Utiliser les supports visuels
  • Recadrer les digressions, gérer le temps
  • Conclure

Gérer le groupe

  • Adopter les attitudes et comportements favorables à la participation
  • Comprendre et détecter certains processus de groupe
  • Gérer les participants perturbateurs
  • Sortir des situations difficiles ou de blocage
  • Utiliser de façon pertinente les techniques de communication :
    • écoute, questionnement, reformulation, silence

Donner une suite à la réunion

  • Rédiger le compte-rendu
  • Suivre la réalisation du plan d’action

Les formations relevant des Actions collectives peuvent être financées jusqu’à 100% par le FAFIEC (dans la limite des fonds disponibles et selon les conditions en vigueur sur le site du FAFIEC),

Au 3 juillet 2018 :

  • Dans la limite de 8 salariés pour les entreprises de moins de 299 salariés.
  • Dans la limite de 2.6% de l'effectif pour les entreprises de 300 salariés et plus.

 

Les critères à remplir sont les suivants :

  • L’entreprise doit être à jour de ses cotisations auprès du FAFIEC
  • Les participants inscrits doivent avoir le statut de salarié de l’entreprise adhérente

 

Plus d’informations sur le site www.fafiec.fr

Pour les entreprises soumises à quotas, le calcul de ces derniers sera effectué en fonction du nombre de salariés inscrits et non en fonction du nombre d’inscriptions pour un même salarié, chaque salarié pouvant suivre toute ou partie du cursus.

Public

Tous managers

Pré-requis

Aucun pré-requis n’est exigé pour cette formation

Méthodes pédagogiques

Méthodes essentiellement actives : mises en situations, études de cas, jeux pédagogiques, autodiagnostics, échanges de pratiques. Les apports théoriques et méthodologiques viennent éclairer la pratique et favorisent la prise de recul.

Evaluations

En amont de la formation

Les participants rempliront un questionnaire préparatoire

Pendant la formation

Autodiagnostics, mises en situation, auto-évaluations, feedbacks de l’intervenant.

En fin de formation, les participants seront amenés à identifier leurs acquis sous la forme d’une autoévaluation.

Après la formation : la hot line

L’intervenant se tiendra à la disposition des stagiaires, par mail, pendant les 6 mois suivant la fin de la formation, afin de les aider dans la mise en œuvre opérationnelle et quotidienne des techniques et méthodes apprises pendant la formation.

Paris
  • Le 1 octobre 2018
  • Le 7 décembre 2018 - Complet
Lyon
  • Le 5 octobre 2018
  • Le 11 décembre 2018