Gérer son temps et ses priorités
Sénèque écrivait : « Notre temps nous est en partie dérobé, en partie subtilisé et ce qui reste se perd sans qu’on y prenne garde ». Quand tout s’accélère, il est urgent et important d’apprendre à gérer son temps pour maîtriser l’emploi que nous en faisons, de gérer son stress pour le faire avec sérénité et de gérer ses priorités pour aborder nos objectifs avec clairvoyance et efficacité. Cette formation vous propose une réflexion sur votre fonctionnement ainsi que des outils et méthodes pour élaborer votre nouveau plan d’action afin de ne plus vous laisser « voler » le temps.
Objectifs
Organiser et planifier son temps pour atteindre ses objectifs
Maîtriser les outils simples pour gagner du temps
Gérer les priorités et faire face aux imprévus
Prendre du recul pour être plus efficace
Gérer le stress pour plus de sérénité
Favoriser une collaboration harmonieuse en sachant exprimer ses besoins et ses limites
Programme
Faire le point
Analyser l’utilisation de son temps
Faire le point sur ses missions et ses tâches
Détecter les voleurs de temps dans ses habitudes au quotidien
Repérer et analyser son propre fonctionnement
Savoir investir du temps pour en gagner
Organiser et prioriser
Clarifier les objectifs individuels au sein des objectifs communs
Apprendre à distinguer l'urgent de l'important
Identifier les vraies priorités
Diagnostiquer le temps nécessaire pour chaque tâche et identifier les pièges à éviter
Apprendre à anticiper
Découvrir ses moments les plus favorables
Utiliser les outils de gestion du temps
Planifier à court, moyen et long terme
Les tableaux de bord de la gestion du temps
Travailler en termes de projets et de plans d'action
Le Mind Mapping pour organiser les idées et les tâches
S’organiser : classement, e-mail, téléphone…
Harmoniser la relation à l’autre pour mieux gérer le temps ensemble
Mettre des limites, savoir dire « non » sans malmener la relation
Mieux écouter et mieux formuler ses besoins pour mieux collaborer
Gérer les interruptions
Déléguer, accepter une délégation
Public
Toute personne désireuse de retrouver la maîtrise de son temps et de ses priorités
Pré-requis
Aucun pré-requis n'est éxigé pour ce stage
Méthodes pédagogiques
Exercices pratiques, jeux de rôles, tests
Echanges et partages entre participants
Apports théoriques et méthodologiques du formateur
Travail personnel sur l’emploi du temps existant et sur la mise en place d’une stratégie individuelle
Modalités d'évaluation
Mises en situation, entraînements ou exercices donnant lieu à un feedback du formateur
Autodiagnostics
Autoévaluation par le participant
- Du 8 au 9 mars 2021